プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得と利用について

当社は、取得する個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を通知します。その利用目的達成に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法にて、個人情報の取得を行います。またご本人の承諾を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用(目的外利用)は行なわず、また目的外利用を行わないための措置を講じます。ご本人の個人情報を第三者にご提供又は開示を必要とする場合は、PMS要求事項に準拠した当社PMSを遵守し、厳正な管理の下で行います。

2. 個人情報保護体制

当社は、個人情報を適正に管理するために、管理責任者(個人情報保護管理者)を置き、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

3. 個人情報の安全管理

当社は、全ての個人情報に対し、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、必要な予防・是正措置を講じ、適正に管理します。
また、個人情報の処理を第三者に委託する場合は、PMS要求事項に準拠した個人情報保護を規定した契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

4. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報保護法及びその他の個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範並びにPMS要求事項を遵守します。

5. 個人情報苦情及び相談窓口について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受付けて、適切かつ迅速な対応に努めます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令その他の法令・国が定める指針その他の規範等・社会環境・IT環境の変化等に対応して、当社PMSを継続的に見直し、改善に努めます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
相談窓口はこちら

株式会社じげん 代表取締役社長　平尾丈
制定日: 平成 22 年 1 月 26 日
改定日: 平成 22 年 7 月 21 日
平成 26 年 9 月 12 日
平成 28 年 9 月 28 日 一部形式的修正
2021年 4 月 28 日 一部形式的修正

事業者の住所、名称及び代表者

東京都港区虎ノ門3-4-8
株式会社じげん　代表取締役社長　平尾丈

個人情報保護管理者

株式会社じげん 経営戦略部部長

個人情報の定義

本文における「個人情報」、「個人データ」及び「本人」の用語の定義は、個人情報保護法等の定義を準用するものとします。なお、当社は、利用者がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の登録/予約フォーム等に入力された利用者の情報を取得し、利用することがあります。

個人情報の利用目的

1. 1.

   当社が運営するサービス（以下「当社サービス」といいます）の利用者の個人情報における利用目的

   (1) 当社サービスの提供にあたって必要な、連絡、情報提供及び本人確認

   (2) 利用される当社サービスに関し、有用な情報提供をするためのヒアリング及び分析

   (3) 当社又は当社提携先の運営するサービス、商品等のお知らせ、イベント、キャンペーン等のお知らせ

   (4) 当社又は当社提携先の実施するイベント、キャンペーン、懸賞等の提供

   (5) サポート対応のための連絡、案内、本人確認及び管理

   (6) 当社の営業活動やサービス開発、改善の参考とするための調査、集計及び分析

   (7) 個別の利用者向けに表示されるコンテンツ・広告の最適化

   (8) 前各号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的

2. 2.

   当社の求人応募者の個人情報の利用目的

   (1) 応募の受付、選考及び本人確認

   (2) 面接日程の調整又は採用結果の通知等、採用に関する連絡

   (3) 採用後の雇用管理

   (4) 前各号に掲げる場合のほか、ご本人から同意を得た利用目的

3. 3.

   株主様の個人情報の利用目的

   (1) 法律に基づく権利の行使への対応や当社の義務の履行

   (2) 株主様としての地位に対する当社からの便宜の供与

   (3) 法令に基づく所定の基準による株主様のデータ（株主名簿等）を作成する等の株主様の管理

   (4) 問い合わせ、依頼等への対応や、連絡、管理

   (5) 前各号に掲げる場合のほか、本人から同意を得た利用目的

4. 4.

   取引先、提携企業及び団体の従業員に関する個人情報の利用目的

   (1) 商談、打ち合わせ、依頼等の各種連絡

   (2) 業務、契約の履行

   (3) 前各号に掲げる場合のほか、本人から同意を得た利用目的

5. 5.

   役員、従業員又はそれらの家族の個人情報（過去のものを含みます）の利用目的

   (1) 人事管理、給与支払その他の労務管理

   (2) 福利厚生、安全衛生管理

6. 6.

   受託業務を履行する過程で取り扱う個人情報の利用目的

   (1) 受託業務の遂行及び実施状況の確認

   (2) 受託業務の品質の向上

個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者提供することはございません。

1. 1.

   法令に基づく場合

2. 2.

   人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき

3. 3.

   公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき

4. 4.

   国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 5.

   合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供されるとき

個人情報・個人データの管理

当社は、個人情報保護のため管理責任者を設置し、個人情報保護安全管理細則を定め、安全管理措置を実施いたします。主な安全管理措置は以下のとおりです。

1. (1)

   組織的安全管理措置

   ・ 個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告体制を整備しています。

   ・ 人データの棚卸し、個人データ取扱状況の自己点検及び個人データの取り扱いに関する内部監査を定期的に実施しています。

2. (2)

   人的安全管理措置

   ・ 全従業員向けに個人データの取り扱いに関する定期的な研修を実施しています。

   ・ 全従業員と個人データの保護に関する誓約書を交わしています。

3. (3)

   物理的安全管理措置

   ・ 個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。

   ・ 入退出管理、機器・装置の物理的な保護に関する規定を定め、実施しています。

4. (4)

   技術的安全管理措置

   ・ 個人データのアクセス制御を実施し、個人データにアクセスできる従業者を必要最小限としています。

   ・ 個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

個人情報・個人データの委託

当社は、取得した個人情報・個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じるとともに、当該委託先の適切な管理監督を行います。

当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等及び問い合わせ窓口について

本人からの求めにより当社の保有個人データ（開示対象個人情報：上記「個人情報の利用目的」のうち1～5に該当）の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます)には遅滞なく対応します。
なお、個人情報の開示又は利用目的の通知及び第三者提供記録の開示に関するご請求は、１回につき事務手数料として、1,000円（税込み）を郵便小為替にてご負担いただいております。
開示等の請求の詳細につきましては、「当社の保有個人データ（開示対象個人情報）について」に沿って、必要書類を送付ください。

＜郵送先＞
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-4-8
株式会社じげん　個人情報相談窓口

本人が容易に認識できない方法による個人関連情報等の取得・利用・提供

　当社サービスをご利用頂くにあたり、アクセスしたことを契機に収集する、クッキー(cookie)と呼ばれるアクセスした利用者を識別するための情報、ログデータ等を適正に取得いたします。クッキーを利用すると、利用者のサイトに対する好みの情報を記憶して、ウェブ利用をより有益なものにできます。クッキーは広く一般のウェブサイトに使用されており、多くのサイトで、ウェブサイト訪問者に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されております。
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2022年9月12日　最終改定

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